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A Equipe de Tecnologia da Informação da DEAD/UNEMAT desde o início da pandemia do Covid-19 tem dado o suporte por meio do gerenciamento da sala de webconferência, bem como nas transmissões do YouTube de todas as reuniões virtuais ligadas aos conselhos superiores da UNEMAT apoiando as atividades da "Assessoria Especial de Normas dos Órgãos Colegiados" – ASSOC.

Segundo a própria ASSOC sob uma abordagem prática e funcional, é o setor técnico da UNEMAT, que institucionaliza as deliberações no âmbito político-pedagógico do CONEPE, as deliberações político-administrativas do CONSUNI e as deliberações do Conselho Curador. Ou seja, a ASSOC pragmatiza a política institucional da UNEMAT por meio da confecção das resoluções que norteiam as políticas do Ensino, da Pesquisa e da Extensão, bem como da administração institucional.

Durante este período de 2020 e 2021 entre sessões ordinárias e extraordinárias foram realizadas 01 (uma) sessão do CONCUR, 07 (sete) do CONSUNI e mais 09 do CONEPE sendo mais de 100 horas de transmissões possibilitando a gestão democrática e participativa, sendo publicizadas por meio das redes sociais para a comunidade acadêmica as funções normativas, consultivas e deliberativas relativas as fiscalização econômica, financeira, institucional e patrimonial, gestão orçamentária, administrativa, desenvolvimento institucional, além da didático-científica e pedagógica, envolvendo o ensino, a pesquisa e a extensão.